Zorgvuldig met jullie gegevens

Privacyverklaring

Bijgewerkt op 8 november 2026.

Spellen voor Stellen is het gezamenlijke reviewproject van Paul Selman en Tanja Boere. Wij zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij onze website en Bordspelkaart. Voor vragen of verzoeken: spellenvoorstellen@hotmail.com.

Contact met ons

Mailen jullie ons, dan ontvangen wij jullie e-mailadres, eventuele naam en de inhoud en bijlagen van het bericht. Wij gebruiken die om te reageren en de vraag af te handelen. Ons gerechtvaardigde belang is bereikbaar zijn en correspondentie zorgvuldig behandelen. E-mail loopt via onze Hotmail-mailbox bij Microsoft. Verstrek alleen informatie die nodig is voor jullie vraag. Zonder een bereikbaar adres kunnen wij niet antwoorden.

Locaties aanmelden of wijzigen

Het aanmeld- en wijzigingsformulier voor de Bordspelkaart staat bij Google Forms. Wij beheren de reacties via een persoonlijk Google-account, Google Sheets en een Google Apps Script-koppeling. Het formulier vraagt gegevens over de locatie of organisatie, het adres, spelactiviteiten, openingstijden of speelmomenten, kosten, toegankelijkheid en eventuele website- en socialemedia-links. Daarnaast vragen wij contactgegevens en jullie betrokkenheid bij de locatie om de aanmelding te beoordelen en zo nodig contact op te nemen. Bij een wijziging kan het oorspronkelijke contactadres nodig zijn om de locatie terug te vinden.

Goedgekeurde locatiegegevens publiceren wij op de Bordspelkaart. Privécontactgegevens van de aanmelder en interne notities worden niet door onze kaartkoppeling geëxporteerd. Zet daarom geen privégegevens van anderen in een beschrijving die openbaar bedoeld is. Aanmeldingen worden door ons beoordeeld; er is geen uitsluitend geautomatiseerd besluit over plaatsing.

Wij verwerken de aanmelding en contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om de kaart betrouwbaar te beheren en wijzigingen te controleren. Voor zover de openbare locatie-informatie persoonsgegevens bevat waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die bij de aanmelding. Die toestemming kunnen jullie via e-mail intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Meld alleen gegevens aan die jullie mogen delen. Ontbreekt noodzakelijke locatie- of contactinformatie, dan kunnen wij de aanmelding mogelijk niet beoordelen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Voor correspondentie geldt als criterium: zolang deze nodig is om de vraag af te handelen en relevante vervolgvragen te beantwoorden. Voor locatie-aanmeldingen en wijzigingen: zolang de beoordeling of afhandeling loopt. Voor goedgekeurde locaties bewaren wij actuele locatiegegevens en noodzakelijke beheercontactgegevens zolang de locatie op de kaart staat. Verouderde gegevens en afgewezen aanmeldingen horen niet langer bewaard te blijven zodra zij niet meer nodig zijn voor de afhandeling. Een concrete wettelijke verplichting of een lopend geschil kan aanleiding zijn om relevante gegevens langer te bewaren.

Voor e-mail en Google Forms is nog geen automatische verwijdertermijn ingericht. Een verzoek om verwijdering kunnen jullie naar ons e-mailadres sturen. De bewaartermijnen van technische logbestanden en reservekopieën bij de hosting zijn nog niet vastgesteld; hierover kunnen jullie ons eveneens benaderen. Het verwijderen van informatie uit een actief systeem betekent niet dat deze meteen uit alle reservekopieën verdwenen is.

Website en Bordspelkaart

Onze WordPresswebsite wordt gehost bij HostingSquad. Bij het opvragen van een pagina ontvangt de server technische gegevens zoals het IP-adres, tijdstip en opgevraagde adres. Het doel is pagina’s leveren, fouten onderzoeken en misbruik tegengaan. Ons gerechtvaardigde belang is een werkende en veilige website.

Voor de kaart laden wij kaartbeelden van OpenStreetMap. Die dienst ontvangt daarbij onder meer het IP-adres en de aangevraagde kaartbeelden. Een ingevulde plaats of postcode zoekt onze server op bij PDOK. Onze zoekcache bewaart gevonden plaatsen of postcodes maximaal 24 uur; een zoekopdracht zonder resultaat maximaal vijf minuten. Deze cache is gedeeld en wordt door onze zoekcode niet aan een bezoekersaccount gekoppeld. Dit staat los van eventuele serverlogs.

Bij ‘Gebruik mijn locatie’ vraagt de browser toestemming. Onze kaartcode gebruikt de ontvangen coördinaten in de browser om afstanden te berekenen. Deze GPS-coördinaten worden door onze kaartcode niet naar onze server gestuurd of in de deellink opgenomen. Jullie kunnen de browsertoestemming intrekken of in plaats daarvan zelf een plaats invullen. Het opvragen van kaartbeelden kan wel zichtbaar maken welk gebied jullie bekijken.

Speellijst, vergelijken en metingen

De eigen speellijst en vergelijking worden in jullie browser opgeslagen en niet automatisch naar onze server verstuurd. Lees de uitleg over cookies en browseropslag voor namen, bewaartermijnen en de wisknop.

Wij hebben LinkPizza en WP Statistics uitgeschakeld. Het contactformulier van Contact Form 7 en de Instagramfeed van Smash Balloon zijn verwijderd. Het uitschakelen van een dienst verwijdert eerder verzamelde gegevens niet automatisch. Deze update voegt geen bol-affiliatetracking toe.

Dienstverleners en externe websites

Voor bovenstaande functies zijn HostingSquad, Microsoft, Google, OpenStreetMap en PDOK betrokken, ieder voor de beschreven taak. Google en Microsoft kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij gebruiken voor Google een persoonlijk account; wij claimen daarom geen Google Workspace-verwerkersovereenkomst of uitsluitend Europese opslag. De toepasselijke doorgiftewaarborgen en afspraken voor onze accounts moeten nog nader worden vastgesteld.

Meer informatie staat in het privacybeleid van Google en de privacyverklaring van Microsoft. Willen jullie Google Forms niet gebruiken, dan kunnen jullie ons mailen. Bij het openen van externe links, bijvoorbeeld naar Instagram of een webwinkel, gelden ook de voorwaarden van die aanbieder. Een gewone link is geen ingebedde feed. Wij verkopen jullie contactgegevens niet.

Jullie rechten

Jullie kunnen ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van persoonsgegevens. Ook kunnen jullie bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar de wettelijke voorwaarden daarvoor gelden, hebben jullie recht op gegevensoverdracht. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Mail jullie verzoek naar spellenvoorstellen@hotmail.com. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, laten wij dat binnen die maand weten met de reden. Wij vragen alleen aanvullende informatie om de identiteit te controleren als dat nodig is. Jullie kunnen ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als onze werkwijze verandert, passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.